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360°全景探讨交流科普解读SPD模式新理念的新变化_SPD模式:医用物资供应链管理的新思路

第一维度:SPD模式的定义和特点
SPD是Supply Processing & Distribution的缩写,中文意思是医用物资供应链物流管理,也叫做医用物资物流外包模式。这是一种现代医疗机构比较推崇的供应链管理模式,它的核心思想是由医院医用物资管理部门牵头,利用物流信息技术手段,合理利用社会资源,对医用物资在院内的供应、加工、推送等环节进行集中管理。
SPD模式的实施方式是将医用物资的院内物流管理工作,交由专业的物流管理平台来运营,由第三方服务商提供物流管理的整体解决方案。通过建立标准化的信息系统和重构院内物流管理流程,以及运用条码识别等技术,使物流作业更规范、更简洁,从而有效提高作业效率,降低差错和管理难度。在国外,这种物流管理信息系统叫做SPD系统,配套的管理模式叫做SPD管理模式。
第二维度:中心库房的运营和管理
在SPD模式下,医院的中心库房由SPD运营商来管理。中心库房可以设在院内,也可以设在指定区域内的任何地方。如果SPD运营商同时为同一城市的多家医院提供SPD运营服务,想要在同一个地方建立统一的仓储库房,那么必须要求SPD运营商在库房里为每家医院单独划分医用物资存放区,同时要保证与服务医院的网络环境相连,但是各家医院的网络环境相互隔离。
医用物资在中心库房入库后,SPD运营商的服务人员会对其进行定数单元管理,并打包成定数包。所谓“定数包”,就是根据各个科室的医用耗材消耗规律,将一定数量的耗材打成一个包,生成唯一的条码或二维码,方便科室配送和消耗。
凭借专业的仓储物流服务和信息技术,SPD运营商可以大幅提升物流管理效率。在入库验收环节,扫描物流装箱条码就可以实现采购订单、配送批号、发票金额等信息的比对工作,并自动提示库内存放位置,简化工作流程,提高收货效率,降低差错发生。SPD系统可以自动分析院内每个消耗点的库存量和消耗规律,自动生成拣货单,并提示拣货人员物资存放位置;拣货完成后,系统自动打印消耗点的配送单据。在日常的库存管理中,服务人员通过手持PDA就可以实现动态盘点或循环盘点,同时能够对盘点结果进行批次、数量的调整,做到账物相符。
第三维度:临床科室的二级库的配送和消耗
在SPD模式下,医院临床科室是医用物资的消耗点,也是医用物资备用存放的二级库。SPD运营商会根据临床科室的实际需求,以定数包的形式,将医用物资配送到各个科室。通过条码技术的应用,医护人员在使用物资之后,只需要将定数包标签放入指定回收装置内即可,无须做任何记录工作。SPD运营商的服务人员定期回收定数包标签,扫描后即可自动完成消耗登记,并生成补货指示;回到中心库房完成拣货、加工后,再推送到相应的二级库完成上架操作。
面对医院上百个消耗单元、不同的消耗品种和消耗周期,SPD系统会根据对历史数据的分析、现场消耗点的分布以及配送瓶颈(主要是院内配送的电梯能力)的峰谷时间,主动规划配送周期和配送路径,在保证临床供应的同时,实现临床库存的最优化。
SPD模式将院内医用物资供应从传统的“二级消耗点申领→管理部门采购→供应商送货→仓库验收入库→仓库发货”的“拉”式模式,转变为“二级消耗点扫

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